Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito mywaysas.it, inviano richieste di contatto o utilizzano Parten Flow per richiedere una giornata dimostrativa.
Un’informativa chiara per spiegare come vengono gestiti i dati.
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui My Way Rappresentanze S.a.s. di Volpe Francesco e Volpe Davide raccoglie e utilizza i dati personali degli utenti che navigano il sito, inviano richieste tramite moduli, utilizzano i contatti pubblicati online o richiedono una giornata dimostrativa tramite Parten Flow.
I dati vengono trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, sicurezza e limitazione della conservazione.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito è My Way Rappresentanze S.a.s. di Volpe Francesco e Volpe Davide.
My Way Rappresentanze S.a.s.
Come contattare My Way
Davide Volpe è il referente interno per la gestione delle richieste privacy inviate tramite i canali di contatto indicati in questa informativa.
Quali dati possono essere trattati
I dati trattati dipendono dal modo in cui l’utente utilizza il sito: semplice navigazione, richiesta di contatto, utilizzo del calendario Parten Flow o interazione con servizi esterni integrati.
Dati di navigazione
Durante la consultazione del sito possono essere acquisiti dati tecnici necessari al funzionamento delle pagine, come informazioni sul browser, dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, dati tecnici di connessione e log di sicurezza.
Dati inviati volontariamente
Quando l’utente invia una richiesta tramite modulo, email, telefono o altri canali, possono essere trattati nome, cognome, azienda, ruolo, email, numero di telefono, messaggio e ogni ulteriore informazione inserita volontariamente.
Dati Parten Flow
In caso di utilizzo del calendario Parten Flow, possono essere trattati dati identificativi e di contatto, azienda, argomento della richiesta, messaggio, data e orario selezionati, stato della richiesta e informazioni tecniche necessarie alla gestione dell’appuntamento.
Dati tramite cookie
Il sito può utilizzare cookie tecnici, funzionali, statistici e, ove presenti e accettati, strumenti di marketing o servizi di terze parti. I dettagli sono indicati nella Cookie Policy.
Dati da servizi esterni
L’utilizzo di servizi come mappe, font, pulsanti social, collegamenti WhatsApp, LinkedIn o Instagram può comportare il trattamento di dati da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative.
Dati non richiesti
My Way non richiede di inserire dati particolari o sensibili nei moduli del sito. L’utente è invitato a non trasmettere informazioni non pertinenti rispetto alla richiesta commerciale o tecnica.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali vengono utilizzati solo per finalità determinate, esplicite e pertinenti rispetto al rapporto tra l’utente e My Way.
Rispondere all’utente
I dati inviati tramite modulo, email, telefono o canali di contatto sono utilizzati per rispondere alla richiesta, fornire informazioni sui prodotti rappresentati, valutare opportunità di collaborazione o fissare un approfondimento.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o richiesta dell’interessato.
- Conferimento: necessario per ricevere risposta.
Gestire giornate dimostrative
I dati inseriti nel calendario Parten Flow vengono utilizzati esclusivamente per ricontattare il richiedente, valutare la disponibilità, organizzare la giornata dimostrativa e confermare direttamente l’appuntamento.
- Base giuridica: richiesta dell’utente e gestione del rapporto precontrattuale o commerciale.
- Conferimento: necessario per gestire la richiesta.
Proteggere il sito
Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire sicurezza, corretto funzionamento del sito, prevenzione di abusi, gestione di malfunzionamenti e manutenzione tecnica.
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito.
- Conferimento: automatico durante la navigazione.
Adempimenti di legge
Alcuni dati possono essere conservati o comunicati quando necessario per adempiere a obblighi normativi, fiscali, amministrativi, contabili o per tutelare diritti del Titolare nelle sedi competenti.
- Base giuridica: obbligo di legge o legittimo interesse.
- Conferimento: necessario nei casi previsti dalla normativa.
Trattamento dati tramite Parten Flow
Parten Flow è il sistema presente sul sito che permette di richiedere una giornata dimostrativa, scegliendo una disponibilità dal calendario e inviando i dati necessari per essere ricontattati da My Way.
Calendario e richiesta
La selezione di una data o di un orario non costituisce conferma automatica dell’appuntamento. La richiesta viene presa in carico da My Way e confermata solo dopo verifica diretta.
Tempi di conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire le finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.
Gestione e follow-up
I dati inviati tramite moduli o email sono conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire la relazione commerciale o tecnica, indicativamente fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo ulteriori necessità documentate.
Richieste calendario
I dati relativi alle richieste di giornate dimostrative sono conservati per il tempo necessario a organizzare l’attività, gestire eventuali comunicazioni successive e mantenere traccia della richiesta.
Log e sicurezza
I dati tecnici e i log possono essere conservati per esigenze di sicurezza, manutenzione, diagnostica e prevenzione di abusi, per un periodo proporzionato alla finalità perseguita.
A chi possono essere comunicati i dati
I dati personali non vengono diffusi pubblicamente. Possono essere trattati da soggetti autorizzati o da fornitori tecnici coinvolti nel funzionamento del sito e nella gestione delle richieste.
My Way
I dati possono essere consultati dal personale, collaboratori o referenti autorizzati da My Way, esclusivamente per rispondere alle richieste, gestire contatti commerciali, organizzare giornate dimostrative o svolgere attività amministrative collegate.
Servizi e manutenzione
I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da fornitori di hosting, servizi email, manutenzione tecnica, sicurezza, sviluppo web, gestione moduli, calendario o strumenti informatici utilizzati dal sito.
Terze parti
Alcuni servizi esterni, come mappe, font, social network o sistemi di messaggistica, possono trattare dati secondo le proprie informative privacy. L’uso di cookie non tecnici avviene secondo le preferenze espresse tramite banner cookie.
Autorità e consulenti
Quando necessario, i dati possono essere comunicati a consulenti, professionisti, autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
Precisazione sul ruolo di Barcode04
Barcode04 non tratta i dati dei clienti per finalità proprie, non li utilizza per attività commerciali autonome, non effettua profilazione e non gestisce comunicazioni dirette verso gli utenti del sito.
Il suo intervento è limitato esclusivamente ad aggiornamenti tecnico-strutturali del sito, manutenzione, sviluppo, correzione di malfunzionamenti, miglioramenti grafici, aggiornamenti di sicurezza e supporto tecnico richiesto dal Titolare.
Eventuali accessi tecnici al sito, ai sistemi o ai dati avvengono solo quando necessari per attività operative, su indicazione di My Way Rappresentanze S.a.s. e senza utilizzo dei dati per finalità diverse da quelle tecnico-manutentive.
Cookie, strumenti tecnici e servizi di terze parti
Il sito utilizza cookie e tecnologie correlate per funzionare correttamente, migliorare l’esperienza di navigazione e, solo previo consenso quando richiesto, attivare servizi statistici o di marketing.
Cookie tecnici
Sono necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza, alla navigazione e alla memorizzazione delle preferenze essenziali dell’utente.
Statistiche e marketing
I cookie statistici e di marketing vengono utilizzati solo secondo le preferenze espresse dall’utente tramite il banner di consenso, ove presenti e configurati.
Mappe, font e social
Il sito può integrare servizi come Google Fonts, Google Maps, LinkedIn, WhatsApp e Instagram. Questi servizi possono trattare dati secondo le proprie policy.
Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni servizi di terze parti integrati nel sito, come social network, strumenti di mappe, font o servizi collegati alla navigazione, possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE.
Tali trasferimenti, quando avvengono, sono gestiti dai rispettivi fornitori secondo le condizioni indicate nelle loro informative privacy e sulla base degli strumenti di garanzia previsti dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi riconosciuti.
L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie e ai servizi non essenziali tramite il banner cookie presente sul sito.
Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, contattando My Way tramite i recapiti indicati in questa pagina.
I tuoi diritti principali
- Richiedere conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano.
- Accedere ai dati personali trattati dal Titolare.
- Chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
- Chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti.
- Chiedere la limitazione del trattamento.
- Opporti al trattamento, quando previsto dalla normativa.
- Richiedere la portabilità dei dati, nei casi applicabili.
- Revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Richieste privacy
Le richieste possono essere inviate via email o PEC, indicando con chiarezza l’oggetto della richiesta e un recapito a cui ricevere risposta.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione della normativa, hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Sicurezza e modalità di trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e, se necessario, organizzativi, adottando misure adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione non consentita.
Autorizzazioni
I dati sono accessibili solo a soggetti che ne hanno necessità per svolgere attività collegate alle finalità indicate in questa informativa.
Misure tecniche
Il sito può adottare sistemi di protezione, aggiornamenti, strumenti di sicurezza e procedure tecniche finalizzate alla tutela dell’ambiente digitale.
Profilazione
My Way non utilizza i dati inseriti nei moduli o in Parten Flow per decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato.
Domande utili sulla gestione dei dati
I dati inviati tramite Parten Flow vengono usati per marketing?
La prenotazione nel calendario è confermata automaticamente?
Barcode04 può usare i dati dei clienti?
Come posso chiedere la cancellazione dei miei dati?
Per richieste relative alla privacy puoi contattare direttamente My Way.
Per esercitare i tuoi diritti, chiedere informazioni sul trattamento dei dati o ricevere chiarimenti sulla presente informativa, puoi utilizzare i recapiti ufficiali dell’azienda.
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